3. تعبئة بيانات الرسالة العلمية (تتكون من أربع أجزاء) :

• الجزء الأول -وصف/Describe
• الجزء الثاني -وصف/Describe
• الجزء الثالث -رفع الملفات/Upload files
• الجزء الرابع -رخصة الإيداع/deposit license

تعبئة الجزء الأول - وصف/Describe - (يجب تعبئة جميع الحقول المميزة بعلامة نجمة).

تعبئة الجزء الثاني - وصف/Describe - (يجب تعبئة جميع الحقول المميزة بعلامة نجمة).

الجزء الثالث - رفع الملفات/Upload files - (يجب ارفاق/رفع الرسالة العلمية، ملف اثبات التخرج).

الجزء الرابع - رخصة الإيداع/deposit license - (يجب الموافقة/الإقرار على رخصة الإيداع).

4. إيداع الرسالة العلمية.

أثناء عملية الإيداع يجب التأكد من حالة الرسالة العلمية ، من خانة (مستودعي الرقمي/My DSpace) ثم من قائمة (عرض/Show) نختار (الإيداعات الخاصة بك/Your Submissions).بعد إيداع رسالتك العلمية ستظهر لمشرفك الدراسي وذلك لمراجعاتها وقبولها أو رفضها.

حالات الرسالة العلمية:

• (مساحة العمل/Workspace) - تعني ان الرسالة لم يتم ايداعها وبإمكانك التعديل عليها ثم رفع طلب الإيداع.
• (سير العمل/Workflow) - تعني أن الرسالة تحت مراجعة مشرفك الدراسي.
• (مؤرشفة/Archived) - تعني تم قبول رسالتك.